Plus de temps pour votre mission
L’automatisation financière sans frais pour certains organismes canadiens
Où en est le programme aujourd’hui : nous recevons les manifestations d’intérêt et prévoyons commencer avec un organisme partenaire. Aucune date de début n’est fixée.
Notre Programme Finances communautaires offrira un Bureau des finances Adwaizer sans frais à certains organismes de bienfaisance et organismes sans but lucratif au Canada.
L’objectif est concret : aider une équipe financière à produire un rapport récurrent avec moins de tâches répétitives et des contrôles de vérification clairs. L’admissibilité, le mandat et la commandite sont confirmés avant le début du travail.
Indiquez votre organisme, votre fonction et le rapport que vous souhaitez améliorer. Ne transmettez pas de relevés bancaires, de fichiers de paie, de mots de passe ou de renseignements sur les personnes accompagnées.
Trois problèmes financiers pour lesquels le bureau est conçu
Des classeurs complexes
Le rapport mensuel repose sur un classeur que seules une ou deux personnes peuvent modifier sans risque. Ses formules, ses liens et ses étapes manuelles réunissent des années de connaissances.
Nous prévoyons de commencer par ce rapport et de documenter d’abord ses formules, ses sources et ses étapes de vérification.
Des rapprochements manuels
Les relevés bancaires et les écritures comptables sont comparés ligne par ligne, souvent à la main, et un écart peut être difficile à repérer.
Le bureau est conçu pour comparer les données approuvées et soumettre chaque écart à une personne qui peut l’examiner.
Des rapports à justifier
Un conseil d’administration ou un bailleur de fonds demande d’où vient un chiffre, et la réponse se trouve dans la mémoire d’une personne ou dans un vieux courriel.
Le bureau est conçu pour conserver un lien clair vers la source et une décision humaine consignée avant la diffusion d’un rapport.
Les organismes de bienfaisance et sans but lucratif canadiens peuvent manifester leur intérêt pour un projet pilote sans frais, selon un mandat défini. Les places sont limitées et attribuées sur sélection. Voir ce que comprend le mandat
Ce que comprend le mandat commandité
| Compris sans frais après acceptation écrite | Mandat initial |
|---|---|
| Produit et mise en place | Un organisme, une famille de rapports Excel convenue et ses sources approuvées |
| Bureau virtuel | Jusqu’à trois responsabilités actives : rapports, rapprochements et écarts, coordination; identité visuelle standard et vues du bureau et des tâches convenues |
| Volume | Un cycle mensuel; un compte au départ, jusqu’à trois comptes approuvés; proposition de 1 000 lignes bancaires/comptables par mois, à confirmer pendant l’analyse |
| Accompagnement initial | Configuration convenue, contrôles, formation du réviseur et guide de relève manuelle |
| Soutien | Six mois après l’acceptation, dont deux heures par mois pour les questions et ajustements mineurs, avec la maintenance et le traitement des incidents convenus |
| Technologies | Démarrage avec les applications approuvées et capacités déjà disponibles; tout nouveau service payant exige une décision écrite distincte |
Le mandat précise les volumes, les fichiers, le calendrier, les heures de soutien et les responsabilités avant tout traitement de données réelles. Nous proposons une phase initiale de mise en place d’au plus 90 jours à compter de la disponibilité des accès, avec des dates et dépendances convenues par écrit. Si vos besoins dépassent cette proposition, nous examinons d’abord la possibilité d’un mandat commandité adapté.
Des conditions claires pour un service sans frais
Le produit Adwaizer, la mise en place et le soutien approuvés sont offerts sans frais. Vos licences actuelles de comptabilité, Microsoft, de banque, de paie et de ChatGPT restent sous votre contrôle et à votre charge. Tout nouveau coût d’un tiers doit être commandité ou expressément approuvé par vous avant d’être engagé. Aucuns frais de dépassement ni passage à une formule payante ne sont automatiques.
La première période de soutien commandité dure six mois après l’acceptation. Nous proposons des périodes renouvelables de six mois, selon la capacité disponible, avec un préavis d’au moins 60 jours en cas de non-renouvellement, un export utilisable et une transition convenue. L’entente signée précise les dates et la continuité.
Le soutien est prévu pendant les heures ouvrables (heure de l’Est). Les échéances de production et les procédures d’escalade sont convenues pour votre processus. Tout nouveau développement fait l’objet d’une décision distincte.
Quels organismes peuvent manifester leur intérêt?
Les organismes de bienfaisance enregistrés et les organismes sans but lucratif canadiens ayant un responsable des finances, un besoin récurrent et des données appropriées peuvent manifester leur intérêt. Nous vérifions le statut, la compatibilité, la gouvernance et la capacité de soutien. Les places sont attribuées sur acceptation; une demande ne crée pas un engagement de service.
Vos commentaires sont bienvenus. Un témoignage reste facultatif.
Nous mesurons les résultats avec votre équipe et demandons si le travail vous a été utile. Vous pouvez participer sans publication. Toute citation, utilisation du nom ou du logo, ou étude de cas exige une autorisation distincte sur le contenu exact. Le service commandité ne dépend pas d’un témoignage positif.
Questions courantes
Est-ce gratuit pour tous les organismes?
Le nombre de places est limité. Les organismes acceptés bénéficient du mandat commandité convenu, sans frais, confirmé par écrit.
Le service remplace-t-il notre personnel ou notre comptable?
Il soutient la préparation, les contrôles et la vérification. Les personnes autorisées conservent les décisions et approbations financières.
Pouvons-nous garder Sage et nos classeurs Excel?
C’est le point de départ. Nous confirmons d’abord l’édition Sage et les exigences des classeurs, puis choisissons une méthode prise en charge.
Nos abonnements ChatGPT couvrent-ils tout?
Nous examinons votre forfait réel et les avantages admissibles. Les coûts supplémentaires d’intégration, d’hébergement, de modèles ou de Microsoft sont précisés avant approbation. Chaque personne utilise son compte autorisé.
Pouvons-nous parler publiquement de notre adoption responsable de l’IA?
Une fois les contrôles et résultats vérifiés, nous pouvons préparer une formulation factuelle pour votre approbation. Un projet pilote ou une liste de contrôles ne constitue pas une certification de sécurité.
Peut-on remettre un reçu fiscal pour les services offerts?
Le don de temps, de compétences ou de services ne donne pas droit à un reçu officiel de don. (ARC, source consultée en anglais)
Indiquez votre organisme, votre fonction et le rapport que vous souhaitez améliorer. Ne transmettez pas de relevés bancaires, de fichiers de paie, de mots de passe ou de renseignements sur les personnes accompagnées.
Le Bureau des finances Adwaizer
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