Adwaizer Close
Adwaizer Close : votre fin de mois, fermée.
N'importe quelle banque. Sage 50 ou QuickBooks en ligne. Conçu au Canada, dans les deux langues.
Pour l'équipe des finances d'un organisme sans but lucratif ou d'une petite entreprise au Canada, et pour les comptables qui font la fin de mois de plusieurs d'entre eux. Votre grand livre reste votre système de référence; Adwaizer Close fait le rapprochement, le tri et la rédaction, et rien n'est inscrit sans l'approbation d'une personne.
Compatible avec
N'importe quelle banque. Deux grands livres dès aujourd'hui.
Banques
Toute banque qui exporte en CSV, OFX, QFX ou QBO, ou un relevé en PDF : Desjardins AccèsD Affaires, RBC, TD, BMO, Banque Scotia, CIBC, Banque Nationale, caisses et coopératives. Nous lisons le fichier; aucun flux bancaire à brancher, aucun flux qui tombe en panne.
Sage 50 Édition canadienne
Par export dès aujourd'hui (le grand livre ou un rapport détaillé de compte en CSV). Avec le forfait Équipe, les écritures approuvées sont inscrites par la trousse SDK de Sage 50, ou reviennent dans un fichier OFX que Sage 50 importe dans le rapprochement de compte.
QuickBooks en ligne
Par export dès aujourd'hui (le grand livre ou la liste des opérations en CSV). Avec le forfait Équipe, une connexion directe sur la plateforme de développement d'Intuit : elle lit le grand livre et inscrit les écritures approuvées; elle ne touche pas à la file des opérations bancaires. Ou un fichier QBO que vous téléversez dans Opérations bancaires.
Xero et autres
Dites-le-nous dans le formulaire de vérification. Le côté bancaire fonctionne déjà; nous ajoutons l'export du grand livre quand un client le demande.
Fonctionnement
Trois étapes, chaque mois ou chaque jour
1. Ajoutez votre fichier bancaire, ou connectez
Téléversez l'export de chaque compte et de chaque carte, ou laissez le forfait Équipe lire directement votre grand livre QuickBooks en ligne.
2. Le moteur rapproche et trie
Chaque ligne bancaire est rapprochée avec votre grand livre : montant et date exacts, puis référence, puis dépôts regroupés. Ce qui ne concorde pas est trié : frais bancaires, provision insuffisante, doublon, décalage, inconnu.
3. Approuvez, et les écritures partent
Les écritures proposées sortent dans un fichier CSV d'écritures, OFX ou QBO, ou sont inscrites directement dans QuickBooks en ligne ou Sage 50 une fois approuvées.
Les chiffres viennent d'un code déterministe, pas d'un modèle. Claude rédige le texte à partir des agrégats seulement, sans les descriptions d'opérations ni les numéros de compte.
Chaque mois, dans votre boîte de courriel
- La liste des exceptions par catégorie : frais bancaires, provision insuffisante, doublon, décalage, inconnu.
- Les écritures proposées, prêtes à approuver.
- Votre taux de concordance, et sa tendance au fil des mois.
- Une estimation des heures prises en charge par le moteur, avec les hypothèses écrites.
- Avec le forfait Équipe : l'état financier du conseil avec des notes d'écart rédigées en français et en anglais.
- Le tout en français et en anglais.
Forfaits
Choisissez un forfait
Commencez gratuitement. Abonnez-vous par organisme, par mois. Annulez quand vous voulez; les fichiers sont supprimés 30 jours après.
| Forfait | Pour | Ce qui est inclus |
|---|---|---|
| Vérification de fin de mois | Tout le monde | Une exécution sur vos fichiers : vérification du format, volumes, taux de concordance, exceptions par catégorie, estimation des heures perdues, rapport en français et en anglais. Aucune carte requise. |
| Départ | Un organisme, 1 à 3 comptes | Exécutions mensuelles; fichier de n'importe quelle banque; export Sage 50 ou QuickBooks en ligne; liste des exceptions par courriel; écritures proposées dans un fichier CSV d'écritures, OFX ou QBO; conservation des fichiers 30 jours; soutien par courriel. |
| Équipe | Un organisme, une équipe des finances | Tout le forfait Départ; comptes et cartes sans limite; exécutions quotidiennes; connexion directe à QuickBooks en ligne et inscription dans Sage 50 par la trousse SDK; boîte de factures (les fournisseurs envoient leurs factures à une seule adresse; extraction, codage, approbation par courriel; 100 factures par mois incluses; au-delà, facturées à la facture); état financier du conseil avec notes d'écart rédigées; conservation 12 mois; soutien prioritaire. |
| Cabinet | Comptables et cabinets | Les fonctions du forfait Équipe pour chaque organisme client, un seul tableau de bord pour tous, votre nom sur le rapport. Minimum de 5 clients. |
| Mise en route (facultative) | Forfaits Équipe et Cabinet | Configuration du compte et un mois d'exécution en parallèle de votre fin de mois manuelle, les heures étant mesurées. Bilingue. |
| Trousse de rapports aux bailleurs de fonds (option) | OSBL avec des gabarits de bailleurs | Un onglet par gabarit de bailleur de fonds (PSOC, Ville de Montréal, programmes fédéraux en itinérance), le rapport PSOC de fin d'exercice et les annexes du T3010 préremplies. |
| Atelier : l'IA pour l'équipe des finances | Toute équipe | Deux demi-journées, bilingues, sur vos propres fichiers : les consignes pour le rapprochement et l'analyse dans Excel, puis la rédaction des textes aux bailleurs de fonds, avec les règles de traitement des données que votre conseil demandera. |
Organismes de bienfaisance enregistrés et OSBL : 15 % de rabais sur les forfaits et la mise en route. Facturation annuelle : deux mois gratuits.
Il vous faut quelque chose que les forfaits ne couvrent pas? Nous le réalisons comme projet à prix fixe; la soumission accompagne votre vérification.
Prix sur la page anglaise et dans la soumission.
Notre façon de livrer
- Livraison certifiée : certifications PMP et PMI-ACP; portée fixe et prix fixe.
- Progrès hebdomadaire : de petites livraisons chaque semaine, chacune montrée dans une démonstration en direct.
- Aucune surprise : un registre des risques et des problèmes partagé avec vous, et des critères d'acceptation écrits que vous approuvez.
Vos données
Comment le moteur traite vos données
- Les fichiers passent par un lien chiffré vers un compartiment AWS de la région Canada (Centre), ca-central-1, et y sont chiffrés au repos.
- Le moteur s'exécute sur AWS dans la même région. Claude rédige le texte sur Amazon Bedrock, aussi dans ca-central-1, ou sur l'API d'Anthropic si Bedrock est en panne.
- Seuls des agrégats parviennent au modèle : des nombres et des totaux, sans les descriptions d'opérations ni les numéros de compte.
- Vos fichiers et le rapport sont supprimés 30 jours après le téléversement.
- Votre grand livre reste votre système de référence. Rien n'y est écrit sans l'approbation d'une personne.
- Une connexion à QuickBooks en ligne passe par l'authentification d'Intuit (OAuth); les jetons sont chiffrés dans ca-central-1, et vous pouvez révoquer la connexion depuis QuickBooks à tout moment.
Questions avant de commencer
Avec quelles banques est-ce compatible?
Toutes. Téléchargez le relevé de chaque compte et de chaque carte en CSV, OFX, QFX ou QBO (ou le relevé en PDF) depuis le portail d'affaires de votre banque, les mêmes fichiers que vous utiliseriez à la main, et ajoutez-les. AccèsD Affaires de Desjardins exporte en CSV, OFX et TXT; les autres banques canadiennes exportent au moins en CSV et en OFX ou QFX.
Est-ce que ça fonctionne avec QuickBooks en ligne?
Oui. Dès aujourd'hui, à partir du grand livre ou de la liste des opérations exportés en CSV. Avec le forfait Équipe, une connexion directe sur la plateforme de développement d'Intuit : elle lit le grand livre et inscrit les écritures approuvées; elle ne touche pas à la file des opérations bancaires, que QuickBooks n'expose pas. Les écritures proposées peuvent aussi sortir dans un fichier QBO que vous téléversez dans Opérations bancaires.
Notre flux bancaire dans Sage 50 cesse souvent de fonctionner. Est-ce un problème?
Non. Adwaizer Close lit les fichiers que vous téléchargez de votre banque, les mêmes que vous utiliseriez à la main. Il ne dépend pas du flux bancaire de Sage 50. Les écritures approuvées peuvent revenir dans Sage 50 par un fichier OFX qu'il importe dans le rapprochement de compte, ou par la trousse SDK de Sage 50 avec le forfait Équipe.
Qui voit nos données?
Le moteur garde vos fichiers dans un compartiment AWS au Canada que seuls le moteur et la personne d'Adwaizer qui soutient votre compte peuvent lire, et n'envoie que des agrégats à Claude sur Amazon Bedrock. Vos fichiers et le rapport sont supprimés 30 jours après le téléversement.
Combien ça coûte?
La vérification de fin de mois est gratuite. Les prix des forfaits figurent sur la page anglaise et dans la soumission; le tableau des forfaits ci-dessus dit ce que chacun comprend.
Notre comptable peut-il s'en servir pour nous?
Oui. Le forfait Cabinet donne à un comptable ou à un cabinet les fonctions du forfait Équipe pour chaque organisme client, un seul tableau de bord pour tous, et le rapport à son nom.
Vérification gratuite
Lancez la vérification gratuite
Répondez à six questions et ajoutez vos fichiers. Le rapport vous revient par courriel, en quelques minutes. Aucune carte requise.