Intake check and approve : politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 1er novembre 2026
La présente politique porte sur Intake check and approve, une application pour monday.com conçue par Adwaizer AI Consulting Inc. (Ottawa, Ontario, Canada). L’application vérifie s’il manque des renseignements dans une demande sur votre tableau, permet à la personne responsable du tri de l’approuver ou de la renvoyer et, à l’approbation, crée le tableau du projet à partir de votre modèle. L’application est en développement et n’est pas encore offerte sur la place de marché de monday.com. Notre site Web a sa propre politique de confidentialité.
1. Ce que l’application lit et écrit
- La vue d’élément lit les valeurs des colonnes de l’élément par l’API de monday.com, avec votre propre session monday.com. Nous ne gardons aucune copie de ce qu’elle lit.
- Lors d’une décision, elle écrit quatre colonnes sur votre tableau, que votre administrateur associe ou que l’application propose de créer : Decision (Approved ou Returned), Decision reason, Decided by et Decided at, ainsi qu’une mise à jour sur l’élément. Rien d’autre n’est écrit.
- Vos règles d’accueil (association des colonnes, renseignements obligatoires, seuils, approbateurs) sont enregistrées dans votre compte monday.com, par le stockage d’application de monday.com ou la vue des paramètres de l’application, et non dans une base de données à nous.
2. Ce que nous conservons
Seule la recette « À l’approbation, créer le tableau du projet » a besoin de notre serveur. Quand un élément est approuvé, monday.com transmet à notre serveur le numéro de l’élément, et le serveur crée le tableau à partir de votre modèle. Pour cela, nous conservons :
- le jeton d’accès monday.com qu’utilise la recette, chiffré;
- une ligne de journal par exécution : le numéro de l’élément, l’heure et le résultat. Aucun texte de la demande.
3. Protection du jeton et des renseignements personnels
Le jeton d’accès et tout renseignement personnel que nous détenons sont stockés chiffrés. Nous prévoyons d’exécuter le serveur sur monday code, l’hébergement de monday.com, où le jeton est gardé dans le stockage sécurisé de monday.com. Si nous l’hébergeons plutôt nous-mêmes, ce sera chez Amazon Web Services au Canada (ca-central-1), avec le jeton stocké chiffré; nous mettrons cette page à jour avant ce changement.
4. Tiers et domaines
- monday.com : la plateforme où l’application s’exécute, l’API par laquelle elle lit et écrit votre tableau et, sur monday code, l’hébergement et le stockage du jeton.
- Amazon Web Services : seulement si nous hébergeons le serveur nous-mêmes (section 3).
- Rédaction par IA (désactivée) : l’assistant « Rédiger ce qui manque » est désactivé et aucun fournisseur de modèle d’IA n’est utilisé. Avant qu’il soit activé, cette page nommera le fournisseur, son domaine et sa durée de conservation. Il enverrait au plus les colonnes de texte de la demande et le nom des renseignements manquants, jamais les courriels des personnes, les pièces jointes ni d’autres éléments.
5. Conservation et suppression
Les règles et les colonnes de décision restent dans votre compte monday.com, sous votre contrôle. Pour faire supprimer le jeton d’accès et les lignes de journal que nous conservons pour votre compte, écrivez à [email protected] en indiquant le nom de votre compte monday.com. Nous confirmons que la demande vient de vous, puis nous les supprimons.
6. Nous joindre
Responsable de la protection des renseignements personnels
Adwaizer AI Consulting Inc.
Ottawa (Ontario), Canada
Courriel : [email protected]