EXEMPLE : Quillmere Valve Works Inc. est une entreprise fictive. Ce n'est ni un client ni un client potentiel d'Adwaizer, et chaque nom, date, chiffre et réponse ci-dessous est inventé.
Responsable IA à temps partagé : rapport du premier mois (exemple)
1. Sommaire (une page)
Quillmere Valve Works Inc. · Responsable IA à temps partagé · Mois 1 (semaines 1 à 4 du plan de 90 jours) · du lun. 9 nov. au ven. 4 déc. 2026 · Bilan à 30 jours, ven. 4 déc. 2026 · Responsable du poste : Priya N., vice-présidente des opérations
- Où nous en sommes. Vous n'avez pas pris l'Audit IA : les semaines 1 et 2 ont donc transformé votre liste classée en portée écrite pour la première réalisation (
growth/business/fractional-lead-ai-90-day-plan.md:19;delivery/fractional-lead/KIT.md:17). À la fin de la semaine 2, vous avez choisi le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande, aux comptes fournisseurs, comme première réalisation (delivery/fractional-lead/KIT.md:18). Les semaines 3 et 4 sont le début de cette réalisation (delivery/fractional-lead/KIT.md:19). - Livré. La portée écrite de la première réalisation, la fiche de décision de la semaine 2, les critères d'acceptation de la réalisation signés le lun. 23 nov., et une première version dans vos outils bureautiques actuels, montrée aux démos du jeudi des semaines 3 et 4.
- Par rapport à la portée. Chaque ligne de la portée du mois 1 a été livrée telle qu'écrite ; une demande de changement (CR-1) a été faite et a reçu sa réponse (section 2).
- Où en est la réalisation. 2 des 5 critères d'acceptation signés sont pr êts à vérifier par vous, 3 ne sont pas encore atteints, aucun n'est encore accepté. Chaque réalisation est jugée selon les critères que vous avez signés, rien d'autre (
delivery/fractional-lead/KIT.md:111). - Ce qu'il nous faut de vous aujourd'hui. Approuver le mois 1, convenir par écrit du mois 2, et trois réponses plus courtes (section 3).
- Le mois prochain. Terminer la première réalisation selon ses critères, rédiger le guide qui permet à votre équipe de la faire fonctionner, et la décision de la semaine 6 sur l'usage des semaines 7 à 12 (section 5).
- Absent de ce rapport. Aucune économie, aucun revenu, aucun résultat : le service n'en promet aucun (
growth/business/offer-fractional-lead-ai.md:67;delivery/fractional-lead/month-scope.md:40).
2. Livré par rapport à la portée du mois 1
Chaque rangée est une ligne du formulaire de portée du mois 1 signé, dans l'ordre du formulaire.
| Ligne de la portée mensuelle | Ce que disait la portée du mois 1 (fictif) | Livré (fictif) | Source dans la trousse |
|---|---|---|---|
Référence du mandat (month-scope.md:11) | QVW-FL-001 | Même référence sur chaque point hebdomadaire et sur ce rapport | delivery/fractional-lead/2026-10-30-order-day-rehearsal.md:16 |
Mois (month-scope.md:12) | Mois 1, du lun. 9 nov. au ven. 4 déc. 2026 | Déroulé aux dates prévues : la semaine 1 est la première semaine complète après l'appel de démarrage, et le bilan à 30 jours tombe à la fin de la semaine 4 | delivery/fractional-lead/KIT.md:26 ; répétition :123 |
Jours par semaine (month-scope.md:13) | 2, mardi et jeudi | 8 jours sur 8 travaillés | growth/business/offer-fractional-lead-ai.md:24 ; delivery/fractional-lead/KIT.md:35 |
Démo hebdomadaire (month-scope.md:14) | Jeudi 15 h, heure de l'Est | 4 démos sur 4 tenues (jeu. 12, 19, 26 nov., jeu. 3 déc.) | delivery/fractional-lead/KIT.md:35 ; growth/business/fractional-lead-ai-90-day-plan.md:24 |
Bilan qui clôt ce mois (month-scope.md:15) | Bilan à 30 jours, ven. 4 déc. 2026 | Tenu aujourd'hui ; ce rapport en est l'intrant | delivery/fractional-lead/KIT.md:26, :67 |
Étape du plan de 90 jours (month-scope.md:19) | Sans l'audit : portée écrite de la première réalisation (semaines 1 et 2), puis la première réalisation (semaines 3 à 6) | Semaines 1 et 2 terminées ; semaines 3 et 4 de la première réalisation terminées | growth/business/fractional-lead-ai-90-day-plan.md:16, :19 |
Livrable 1 (month-scope.md:21) | Portée écrite de la première réalisation, tirée de votre liste classée (1. rapprochement factures-bons de commande aux comptes fournisseurs, 2. tri des courriels de demande de prix, 3. recherche dans les registres d'entretien), due à la semaine 2 | Livrée le jeu. 19 nov. ; elle nomme le processus, les personnes, les systèmes, les données caviardées et les outils de la réalisation | delivery/fractional-lead/KIT.md:17 ; répétition :110 |
Livrable 2 (month-scope.md:22) | Critères d'acceptation de la première réalisation, écrits et signés au début de la semaine 3 | 5 critères, signés par Priya N. le lun. 23 nov. sur le formulaire d'acceptation | delivery/fractional-lead/KIT.md:19 ; growth/business/fractional-lead-ai-90-day-plan.md:16 |
Livrable 3 (month-scope.md:23) | Une première version fonctionnelle dans vos outils actuels, montrée à la démo hebdomadaire, semaines 3 et 4 | Montrée aux démos du jeu. 26 nov. et du jeu. 3 déc. ; l'état de chaque critère est à la section 4 | delivery/fractional-lead/KIT.md:19 ; growth/business/fractional-lead-ai-90-day-plan.md:16 |
Décisions attendues ce mois-ci (month-scope.md:24) | Semaine 2 : quelle occasion devient la première réalisation, ou l'arrêt | Consignée le ven. 20 nov. : rapprochement factures-bons de commande ; confirmée par écrit par Priya N. le même jour | delivery/fractional-lead/KIT.md:18, :61 |
Personnes et accès que vous fournissez (month-scope.md:25) | Le responsable des comptes fournisseurs comme responsable du processus (heures à confirmer), le contact TI, des factures caviardées | Responsable des comptes fournisseurs, 4 heures par semaine (confirmé à l'appel de démarrage, élément I-01 du registre fermé) ; accès de test à l'ERP donné par le contact TI le jeu. 19 nov., comme prévu ; factures caviardées reçues à la semaine 1. Aucun mot de passe, aucune clé ni aucun identifiant ne nous a été envoyé | growth/business/fractional-lead-ai-90-day-plan.md:16 ; delivery/fractional-lead/KIT.md:39 ; répétition :81, :113 |
Outils (month-scope.md:29-:33) | Licences bureautiques existantes seulement ; aucun nouvel outil | Aucun nouvel outil ni aucune nouvelle licence ; rien de nouveau à payer | delivery/fractional-lead/KIT.md:42 ; growth/business/fractional-lead-ai-90-day-plan.md:29, :37 ; répétition :116 |
Hors portée ce mois-ci (month-scope.md:35-:40) | Une deuxième réalisation, l'aide à l'embauche, tout ce qui n'est pas écrit dans la portée | Rien hors de la portée n'a commencé. CR-1 (vous avez demandé d'ajouter le tri des courriels de demande de prix au mois 1) a reçu une réponse écrite le mar. 1er déc. : pas au mois 1 ; il reste premier en file pour les semaines 7 à 12, décidé à la semaine 6 | delivery/fractional-lead/KIT.md:24, :20 ; delivery/fractional-lead/month-scope.md:40 |
Approbation 1 : portée convenue (month-scope.md:42-:48) | Signée par Priya N. avec l'entente à l'heure 0, le lun. 2 nov. | Faite avant le début du mois | delivery/fractional-lead/month-scope.md:3 ; répétition :19 |
Approbation 2 : mois approuvé (month-scope.md:50-:55) | Au bilan à 30 jours | Demandée aujourd'hui : décision 1 de la section 3 | delivery/fractional-lead/KIT.md:26, :78 |
3. Décisions attendues de vous
| # | Décision | Pourquoi maintenant | Source dans la trousse |
|---|---|---|---|
| 1 | Approuver le mois 1 : « livré tel qu'écrit, avec la demande de changement CR-1 » | Le bilan qui clôt le mois sert aussi à approuver le mois | delivery/fractional-lead/KIT.md:26, :78 ; delivery/fractional-lead/month-scope.md:52 |
| 2 | Convenir par écrit de la portée du mois 2 (projet joint : section 5) | Rien du mois 2 ne commence avant votre oui écrit | growth/business/offer-fractional-lead-ai.md:50 ; delivery/fractional-lead/KIT.md:79 |
| 3 | Déplacer le bilan à 60 jours du ven. 1er janv. (jour férié) au jeu. 31 déc., un jour de travail du responsable | Les dates des bilans se fixent avec vous | delivery/fractional-lead/KIT.md:43 ; répétition :131 |
| 4 | Nommer qui, aux comptes fournisseurs, fera fonctionner la réalisation à partir de son guide | La première réalisation se termine par un court guide que votre équipe utilise | growth/business/fractional-lead-ai-90-day-plan.md:16 ; delivery/fractional-lead/KIT.md:88 |
| 5 | Confirmer que le responsable des comptes fournisseurs peut vérifier les 2 critères « prêts à vérifier » avant le jeu. 10 déc. | Chaque critère est accepté par vous, selon les critères que vous avez signés | delivery/fractional-lead/KIT.md:87, :111 |
4. Mesures
Chaque chiffre est compté dans les dossiers du mandat (points hebdomadaires, formulaires signés, registre des risques et des problèmes), pas estimé. Aucun n'est une économie, un revenu ou un résultat : le service n'en promet aucun (growth/business/offer-fractional-lead-ai.md:67 ; delivery/fractional-lead/KIT.md:111).
| Mesure | Mois 1 (fictif) | Comment elle est comptée | Source dans la trousse |
|---|---|---|---|
| Jours travaillés par le responsable | 8 sur 8 convenus | Jours travaillés par rapport aux jours de l'entente | delivery/fractional-lead/KIT.md:51, :75 |
| Démos hebdomadaires tenues | 4 sur 4 | Une démo par semaine au créneau convenu | growth/business/fractional-lead-ai-90-day-plan.md:24 ; delivery/fractional-lead/KIT.md:35 |
| Décisions d'étape consignées à temps | 1 sur 1 attendue (semaine 2) | Chaque décision consignée avec la confirmation écrite du responsable du poste | delivery/fractional-lead/KIT.md:57, :61 |
| Critères d'acceptation signés au début de la semaine 3 | Oui, lun. 23 nov. | Date de la signature du responsable du poste sur le formulaire d'acceptation | delivery/fractional-lead/KIT.md:19, :73 |
| Première réalisation, état des critères | 0 accepté · 2 prêts à vérifier · 3 pas encore atteints (sur 5) | État de chaque critère | delivery/fractional-lead/KIT.md:87 |
| Demandes de changement | 1 faite, 1 réponse écrite | Journal des demandes de changement | delivery/fractional-lead/KIT.md:24, :77 |
| Registre des risques et des problèmes | 6 ouverts au départ ; 2 fermés (I-01, R-02) ; 4 ouverts | Rangées du registre partagé | delivery/fractional-lead/KIT.md:76 ; growth/business/fractional-lead-ai-90-day-plan.md:25 ; répétition :74-:81 |
Principaux risques ouverts (du registre) : R-01, l'entente n'est pas un contrat révisé par un juriste pour cette offre (un juriste l'a lue avant la signature) ; R-03, un changement du oui sur les outils d'IA ; R-05, des coûts d'outils ou de licences non nommés avant le début d'une réalisation (aucun jusqu'ici). (delivery/fractional-lead/2026-10-30-order-day-rehearsal.md:76, :78, :80)
5. Le mois prochain (mois 2, projet de portée pour votre oui écrit)
Le mois 2 va du lun. 7 déc. 2026 au bilan à 60 jours à la fin de la semaine 8, le jeu. 31 déc. 2026 si vous acceptez la décision 3 (delivery/fractional-lead/KIT.md:83). Mêmes 2 jours par semaine et même démo du jeudi, sur un nouvel exemplaire du formulaire de portée mensuelle (delivery/fractional-lead/month-scope.md:7).
- Étape : première réalisation, semaines 5 et 6, puis le début des semaines 7 à 12 selon la décision de la semaine 6 (
growth/business/fractional-lead-ai-90-day-plan.md:16-:17). - Livrables :
- La première réalisation menée à ses 5 critères signés, chacun montré à une démo hebdomadaire et vérifié par le responsable des comptes fournisseurs (
delivery/fractional-lead/KIT.md:19,:87). - Le court guide qui permet à votre équipe des comptes fournisseurs de faire fonctionner la réalisation (
growth/business/fractional-lead-ai-90-day-plan.md:16;delivery/fractional-lead/KIT.md:88). - La fiche de décision de la semaine 6, ven. 18 déc. : garder, modifier ou arrêter la première réalisation, et à quoi servent les semaines 7 à 12 (deuxième réalisation, aide à l'embauche, passage du relais ou un mélange) (
delivery/fractional-lead/KIT.md:20,:62; répétition:130).
- La première réalisation menée à ses 5 critères signés, chacun montré à une démo hebdomadaire et vérifié par le responsable des comptes fournisseurs (
- Décisions attendues : la décision de la semaine 6 ci-dessus. Si vous choisissez une deuxième réalisation (le tri des courriels de demande de prix de CR-1 est premier en file), ses critères d'acceptation sont signés à son début ; si vous choisissez l'aide à l'embauche, il nous faut votre gestionnaire d'embauche et votre recruteur (
delivery/fractional-lead/KIT.md:21,:90;growth/business/fractional-lead-ai-90-day-plan.md:17). - Personnes et accès : le responsable des comptes fournisseurs, 4 heures par semaine ; le contact TI pour tout nouvel accès (
growth/business/fractional-lead-ai-90-day-plan.md:16). - Outils : vos licences bureautiques existantes. Tout nouvel outil ou toute nouvelle licence est nommé, avec son coût pour vous, avant le début du travail qui en a besoin (
growth/business/fractional-lead-ai-90-day-plan.md:37;delivery/fractional-lead/KIT.md:42). - Hors portée : une deuxième réalisation avant la décision de la semaine 6 ; plus de 2 jours par semaine sans nouvelle portée écrite (
growth/business/offer-fractional-lead-ai.md:69) ; tout ce qui n'est pas écrit dans la portée du mois 2, qui passe par une demande de changement (delivery/fractional-lead/KIT.md:24).
Les semaines sont un plan, pas un échéancier fixe : un retard dans l'accès aux personnes, aux systèmes ou aux données décale les dates d'autant (delivery/fractional-lead/KIT.md:24 ; growth/business/fractional-lead-ai-90-day-plan.md:34).